对系统接收的文档、扫描图片、影音等各种类型的资料,按照指定的图档库案卷及卷内目录,进行相应的归类整理,压缩存储,生成条形码,并记录与业务系统的关联
对系统中的电子图档档案进行内容编辑,记录编辑过程,生成新的图档版本;对于按组进行版本管理的图档组,新增、编辑、删除组内文件,记录变更过程,生成新的图档组版本;对于存放的实物图档,调整存放位置,记录位置变更信息
对于电子文档,可根据供电单位、条形码、图档关键字及图档中文本信息等进行图档检索,检索出具有可见、修改、删除、浏览、下载权限的图档档案信息。 对于实物文档,可根据供电单位、条形码、图档关键字及可视化档案室等进行图档检索,检索出具有可见、浏览权限的图档档案信息
图档借阅管理实现电子与实物图档的借阅、归还
对图档档案中有时限的资料如供用电合同、各种协议等按规定时限归入历史图档库;对达到销毁要求的图档进行销毁,记录销毁清单
利用智能移动设备实现图档的远程在线查阅、检索、自助借阅与归还
创建图档库,按照业务分类制定图档库的案卷及卷内目录,便于图档的检索和日常管理
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